中國是一個講究文明和禮儀的國家,我們在向他人展示我們的產品或者作品時通常會有一些禮儀小姐帶著眾人走流程,麗江會展培訓承接公司也是如此,禮儀不僅可以看出我們的素質和氣質還能拉進我們人與人的關系,那么我們會議禮儀有什么要求呢?
一、會議主持人禮儀
2.走上主席臺應步伐穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,通常地說,對快、火熱的會議步頻應較慢。
3.入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背筆挺。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏天然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體筆挺,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌呈現搔頭、揉眼、攔腿等不雅觀動作。
4.主持人言談應口齒清楚,思想靈敏,短小精悍。
5.主持人應根據會議性質調理會議氣氛,或嚴肅,或詼諧,或沉穩,或生動。
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能問寒問暖嘮嗑,會議開始前,或會議休息時間可允許、微笑致意。
二、會議發言人禮儀
會議講話有正式講話和自在講話兩種,前者通常是領導陳述,后者通常是評論講話。正式講話者,應衣冠規整,走上主席臺應步態天然,剛勁有力,表現一種心中有數、自傲自強的風姿與氣質。講話時應口齒清晰,考究邏輯,短小精悍。如果是書面講話,要經常昂首環視一下會場,不能垂頭讀稿。目中無人。講話結束,應對聽眾的傾聽表明謝意。自在講話則較隨意,應要注意,講話應考究次序和次序,不能爭搶講話;講話應簡略,觀念應清晰;與別人有不合,應以理服人,情緒平緩,遵從主持人的指揮,不能只管自己。
在商務禮儀培訓中我們還提示,如果有會議參加者對講話人發問,應禮貌作答,對不能答復的疑問,應機敏而禮貌地闡明理由,對發問人的批判和定見應仔細聽取,即便發問者的批判是過錯的,也不該失態。
三、會議參加者禮儀
會議參加者應穿著規整,外表大方,按時進場,進出有序,依會議組織落座,開會時應仔細聽講,不要暗里小聲說話或竊竊私語,講話人講話結束時,應拍手致意,半途離場應輕手輕腳,不影響別人。