選擇在香格里拉舉辦會展的時候需要注意會展的地點和大小是否合適，設施的情況，天行需要將會展布置合理營造主題合乎，這對會展舉辦成功性是十分重要的，今天天行旅行社通過布置會展的形式、安排會議座次、布置環境、布置主席臺等內容。為您介紹一下。
一、會展形式的布置
會展形式的安排，要根據會議的規模、性質和需要來確定。不同的會展布置形式，體現不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會展布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現民主與團結的氣氛；
座談會、討論會的會展布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；
中型會議的會展布置而字形、扇面形，使人有正規、嚴肅之感；
大型茶話會、團拜會的會展布置成星點式、眾星拱月為好。
大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
二、環境布置
1、主席臺的裝飾設有主席臺的會展，主席臺是裝飾的重點。因為主席臺是整個會展的中心。一般在主席臺上方懸掛紅色的會標（亦即橫幅），會標上用幾字表明會議的名稱。主席臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術造型等。
2、會展的裝飾
會展背景的裝飾除了主席臺的裝飾外，主要指會展四周和會展的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴，這樣能更增添會展典雅的氣氛。
3、色調的選擇
不同的色彩與色調能讓人產生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
小貼士
青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此，時間較長的會議，會展可用綠色、藍色的窗簾，以消除與會者的疲勞。代表大會、表彰慶祝大會，會展的色調布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。例如，在主席臺兩側順列鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標語等。
三、主席臺布置技巧
1、主席臺座次的排列主席臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領導確定主席臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議主席臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排，并送有關領導審定。有的會議，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦。
國內的會議主席臺座次排列。通常的做法是身份最高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于主席臺前排中央，其他領導則按先左后右（主席臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在第一位領導（居中）的左側，第三位領導則坐在右側，以此類推。如果主席臺上就座的人數為偶數，則以主席臺中間為基點，第一位領導坐在基點右側，第二位領導坐在第一位領導的左側。
2、講臺
設置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此，重要的代表大會、報告會等均需設置專門的講臺。一般情況下，講臺只設一個，可設在中央，也可設在右側（以主席臺的朝向為準）。設在中央的，位置應低于主席臺，以免報告人擋住主席臺上領導的視線。較大的會展也可以在主席臺的兩側設置講臺，以方便代表上臺發言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯合記者招待會等）可不設主席臺，只設兩個講臺。
3、會標
將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前幕的上沿或天幕上，即為會標。正式、隆重的會議都應當懸掛會標。會標可以起到體現會議的莊重性、提示會議的主題和性質、激發與會者的參與感的作用。
4、會徽
會徽即體現或象征會議精神的圖案性標志。一般懸掛在主席臺的天幕中央，形成會展的視覺中心，具有較強的感染和激勵作用。
會徽一般有兩種來源，一種是以本組織的徽志作為會徽，例如：黨徽、國會、警徽等；另一種是向社會公開征集，選擇最能體現或象征會議精神的圖案作為會徽。
